Trituradora o destructora de papel profesional: las mejores de -2021-

Actualizado el 08/03/2021

Cuando en tu día a día manejas documentos confidenciales, necesitas una trituradora de papel profesional. ¿Por qué? Porque tienes que proteger la información personal para evitar que caiga en otras manos. El Reglamento General de Protección de Datos (RGPD) requiere que así lo garantices. Tanto para los documentos en papel, como tarjetas de crédito, radiografías, planchas de impresión, CDs, etc. utilizar una destructora de papel profesional te dará la tranquilidad y eficiencia que necesitas. Te explicamos qué son los NIVELES de SEGURIDAD y cómo elegir el que tú requieres, así como cuáles son otras características que debes valorar a la hora de comprar tu máquina para destruir documentos, con listados de precios, modelos y OFERTAS de las mejores destructoras de papel profesionales. No te pierdas este interesante y ameno vídeo resumen:

¿Por qué necesito comprar una destructora de papel profesional?

Porque aunque cada vez se utilizan más soportes digitales, los documentos importantes se continúan imprimiendo en papel.

Las empresas o autónomos que manejan información con datos personales o confidenciales están obligados a destruir ciertos documentos de forma regular para cumplir con el RGPD.

Esta tarea hay que hacerla con la seguridad de que los papeles son efectivamente destruidos e ilegibles. No puedes deshacerte de ellos tirándolos a la basura o en un contenedor sin más.

Debes emplear una destructora o trituradora de papel que cumpla con la normativa europea  DIN 6639, según el tipo de documento o documentos que debas destruir.

¿Cómo elegir una buena trituradora de papel profesional?

Si necesitas adquirir una destructora de papel, es imprescindible que tengas en cuenta una serie de características.

  • Contenido de los documentos a destruir (si albergan o no datos de terceros o información sensible) y, por lo tanto, el nivel de seguridad de la trituradora de papel profesional. Este es el punto más importante de todos, con diferencia. Te lo explicamos en detalle en el siguiente apartado.
  • Tipos de material de los documentos a triturar. Hay modelos que pueden fragmentar además de papel otros materiales más duros, como tarjetas de crédito, CDs, DVDs, así como grapas, clips… por lo que no tienes que preocuparte de retirarlos ni de que la máquina se estropee o atasque con ellos.
  • Volumen de papel que necesitas destruir a diario. Es importante que consideres el número de hojas que la máquina trituradora de documentos admite para cortar simultáneamente y el tiempo de trabajo que aguanta sin recalentarse, así como la duración de las pausas necesarias para el enfriamiento.
  • Seguridad en el manejo. Asegúrate de que el dispositivo solo se active al insertar el papel o que cuente con un sistema inteligente de desactivación de la cuchilla.
  • Calidad de los materiales, para que la durabilidad sea más prolongada.

Requisitos de seguridad para destructoras de documentos: Norma DIN 66399

Como te señalábamos más arriba, esta es sin lugar a dudas la característica más importante que debes considerar a la hora de elegir tu trituradora: el nivel de seguridad que necesitas para destruir tus documentos.

Debes emplear una destructora o trituradora de papel profesional que cumpla con la normativa europea  DIN 6639.

La normativa DIN 66399 sustituye a la norma DIN 32757.

Según la normativa DIN 66399, el grado de confidencialidad e irrecuperabilidad de los documentos se establece según el tamaño de las tiras o partículas resultantes tras la trituración por la máquina destructora de papel.

Además, la norma DIN 66399 también especifica los niveles de seguridad requeridos para soportes de información digitales.

Norma DIN 66399: Niveles de seguridad para papel

La norma DIN 66399 establece 7 niveles de seguridad, que te detallamos a continuación.

Lo habitual es que las destructoras de papel profesionales cumplan como mínimo con el nivel de seguridad 4. Por ello, te incluimos listados y precios de modelos a partir de este nivel, para que puedas escoger cómodamente en nuestra tienda.

No obstante, también hay destructoras de papel profesionales cuyo objetivo es triturar mucho papel en poco tiempo. Por esta razón, dan prioridad al volumen en vez de al tamaño del corte, por lo que suelen contar con niveles de seguridad más bajos (nivel 2 ó 3). Suelen emplearse para triturar grandes cantidades de documentos que no albergan datos sensibles ni de terceros.

Nivel de seguridad P-2 para trituradoras de papel

  • Trituradoras de papel que cortan el papel en tiras de menos de 6 mm de ancho. Es el equivalente a trocear un papel DIN-A4 en 35 tiras.
  • Este tipo de corte (en tiras) cada vez es menos empleado, puesto que los documentos impresos pueden ser reconstruidos fácilmente.
  • Únicamente recomendable en oficinas que no manejan datos de terceros, para destruir información propia, como informes internos o publicaciones publicitarias.

Nivel de seguridad P-3 para destructoras de papel

  • Destructoras de papel que cortan en partículas grandes, de menos de 320 mm². Un papel DIN-A4 queda fragmentado en 194 trozos.
  • Indicado para oficinas o empresas que no manejan datos de terceros, para destruir información propia más sensible, tal como datos fiscales propios, talonarios o pedidos.

Nivel de seguridad P-4 para destructoras de papel

  • Trituradoras de papel que consiguen cortes en partículas pequeñas, de menos de 160 mm² (4 x 40 mm). Un papel DIN-A4 queda fragmentado en 389 trozos.
  • El corte en partículas de este tamaño es el nuevo estándar para máquinas destructoras profesionales.
  • Cumple con la normativa para destruir datos de terceros, incluyendo nóminas, contratos y expedientes de personal y también informes médicos.

Nivel de seguridad P-5 para trituradoras de papel

  • Máquinas de destruir papel que cortan en partículas de menos de 30 mm². Fragmenta un papel DIN-A4 en 2079 pedazos.
  • Para destruir documentos importantes por ser más sensibles, como patentes o registros de procesos judiciales.

Nivel de seguridad P-6 para destructoras de papel

  • Máquinas de triturar papel que consiguen cortar en micropartículas de menos de 10 mm². Un papel DIN-A4 queda troceado en 6237 partes.
  • Para destruir datos de investigación o informes oficiales en casos muy concretos que requieren una mayor protección.

Nivel de seguridad P-7 para trituradoras de papel

  • Destructoras de papel que cortan en micropartículas de menos de 5 mm². Un papel DIN-A4 se despedaza en 12474 trozos.
  • Para documentos de alto secreto de altos cargos gubernamentales, el ejército o el servicio secreto.

Mejores destructoras de papel profesionales: Modelos y precios -2021-

✔️ Trituradora de papel profesional Nivel de Seguridad P-4

✔️ Trituradora de papel profesional Nivel de Seguridad P-5

✔️ Trituradora de papel profesional Nivel de Seguridad P-6

✔️ Trituradora de papel profesional Nivel de Seguridad P-7

HSM SECURIO B32 - Destructora de documentos, nivel de seguridad 7, 4 hojas (corte de partícula)
  • Potencia de corte (80g/m²) 4 hojas
  • Nivel de seguridad DIN 66399 P-7 / F-3
  • Volumen del recipiente 82 l
  • Velocidad de corte 65 mm/s
  • Tipo de corte corte en partículas

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REFERENCIAS


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Última actualización el 2021-09-16 / Enlaces de afiliados / Imágenes de la API para Afiliados